Datenschutzrichtlinie

1. Einleitung

Willkommen bei TMJ Studio ("wir", "unser" oder "uns"). Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten und Ihr Recht auf Privatsphäre zu schützen. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu diesem Datenschutzhinweis oder unseren Praktiken bezüglich Ihrer persönlichen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@tailormyjob.com.

Dieser Datenschutzhinweis beschreibt, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder Tailor nutzen, unseren KI-gestützten Lebenslauf-Optimierungs- und Stellenausschreibungs-Analysedienst. Das Lesen dieses Datenschutzhinweises hilft Ihnen, Ihre Datenschutzrechte und -optionen zu verstehen.

2. Welche Informationen erfassen wir?

Wir erfassen die folgenden Arten personenbezogener Daten:

Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie ein Konto erstellen, unsere Dienste nutzen oder uns um Unterstützung bitten.

3. Wie verwenden wir Ihre Informationen?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um:

• Ihr Tailor-Konto und unsere Dienste bereitzustellen und zu verwalten
• Ihren Lebenslauf und Stellenausschreibungen mittels KI-Technologie zu verarbeiten und zu analysieren
• Ihnen dienstbezogene Mitteilungen und Updates zu senden
• Ihre Anfragen zu beantworten und Kundensupport zu leisten
• Unsere Dienste zu verbessern und neue Funktionen zu entwickeln
• Zahlungen über unseren Zahlungsanbieter abzuwickeln
• Gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten und unsere Rechte zu schützen

4. Werden Ihre Informationen an Dritte weitergegeben?

Wir können Ihre Informationen unter folgenden Umständen weitergeben:

• Mit Ihrer Zustimmung oder auf Ihre Anweisung
• An Dienstleister, die uns bei der Geschäftstätigkeit unterstützen (wie Zahlungsanbieter, Hosting-Anbieter und KI-Dienstleister)
• Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen oder Beantwortung rechtmäßiger Anfragen öffentlicher Behörden
• Zum Schutz unserer Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder unseres Eigentums und das unserer Nutzer oder anderer
• Im Zusammenhang mit einer Geschäftsübertragung, Fusion oder Übernahme

5. Verwenden wir Cookies und andere Tracking-Technologien?

Ja, wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Ihr Erlebnis auf unserer Website zu verbessern. Wir verwenden:

• Essenzielle Cookies: Erforderlich für grundlegende Website-Funktionalität und Sicherheit
• Performance-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen, um unsere Dienste zu verbessern
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen

6. Wie lange bewahren wir Ihre Informationen auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erbringung unserer Dienste und zur Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Im Einzelnen:

7. Wie schützen wir Ihre Informationen?

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein, darunter:

9. Was sind Ihre Datenschutzrechte?

Abhängig von Ihrem Standort können Sie die folgenden Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben:

9. Pilot Chrome-Erweiterung

Our Pilot Chrome extension provides job description analysis and application autofill features directly on job board websites. When using Pilot:

• Pilot reads job description text from the current page solely for the purpose of analyzing job-resume match scores. This text is sent to our servers for AI analysis and is not stored permanently.
• Your profile information (name, email, phone, etc.) stored in your TailorMyJob account is used to autofill job application forms only when you explicitly click the "Autofill" button.
• Pilot stores your authentication tokens locally in Chrome storage to keep you signed in. No passwords are stored.
• Daily usage counts are tracked locally on your device to enforce free tier limits. This data never leaves your browser.
• Pilot does not collect browsing history, track your activity across websites, or inject ads.
• Pilot only activates on supported job board websites (LinkedIn, Indeed, Greenhouse, Lever, Workday, iCIMS, SmartRecruiters, Taleo, BambooHR).

10. Google User Data

When you choose to sign in with Google, our application accesses limited information from your Google account through Google OAuth (via AWS Cognito). This section specifically addresses how we handle Google user data in compliance with the Google API Services User Data Policy.

Data Accessed

When you authenticate with Google, we request the following scopes and receive the corresponding data:

• Email address (email scope) — your primary Google email address
• Name (profile scope) — your first name and last name from your Google profile
• Profile picture (profile scope) — your Google profile photo URL
• OpenID identifier (openid scope) — a unique identifier used to link your Google account to your TailorMyJob account

How We Use Google User Data

We use the Google user data we receive solely for the following purposes:

• To authenticate your identity and create or sign in to your TailorMyJob account
• To display your name and profile picture within the application for personalization
• To communicate with you about your account via your email address

Sharing of Google User Data

Your Google user data is not sold, rented, or shared with third parties for their independent use. Google user data may only be accessed by:

• AWS Cognito (our identity provider) — processes your Google OAuth sign-in securely
• AWS infrastructure services — stores your account information in encrypted databases

Storage and Protection of Google User Data

Google user data is stored securely using the following measures:

• Account data (name, email, profile picture URL) is stored in AWS Cognito user pools and DynamoDB with encryption at rest (AES-256) and in transit (TLS 1.2+)
• Authentication tokens are stored locally on your device (browser localStorage or Chrome extension storage) and are never stored on our servers
• Access to user data is restricted through IAM roles with least-privilege permissions

Retention and Deletion of Google User Data

We retain Google user data only as long as your account is active. You can request deletion of your data at any time by:

• Deleting your account through your account settings
• Emailing us at contact@tailormyjob.com to request complete data deletion
• Revoking TailorMyJob's access in your Google Account permissions (https://myaccount.google.com/permissions)