Política de privacidad

1. Introducción

Bienvenido a TMJ Studio ("nosotros", "nos", o "nuestro"). Estamos comprometidos con la protección de tu información personal y tu derecho a la privacidad. Si tienes alguna pregunta o preocupación sobre nuestro aviso de privacidad o nuestras prácticas con respecto a tu información personal, por favor contáctanos en contact@tailormyjob.com.

Este aviso de privacidad describe cómo recopilamos, usamos y protegemos tu información cuando visitas nuestro sitio web y utilizas Tailor, nuestro servicio de optimización de currículums y análisis de descripciones de trabajo impulsado por IA. Al leer este aviso, comprenderás tus derechos y opciones de privacidad.

2. Información que recopilamos

Recopilamos los siguientes tipos de información personal:

Recopilamos información personal que nos proporcionas voluntariamente cuando te registras para obtener una cuenta, utilizas nuestros servicios o nos contactas para recibir soporte.

3. Cómo usamos tu información

Usamos tu información personal para los siguientes propósitos:

• Proveer y gestionar tu cuenta y servicios de Tailor
• Procesar y analizar tu currículum y descripciones de trabajo utilizando tecnología de IA
• Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio y actualizaciones
• Responder a tus consultas y proveer soporte al cliente
• Mejorar nuestros servicios y desarrollar nuevas funciones
• Procesar pagos a través de nuestros proveedores de servicios de pago
• Cumplir con obligaciones legales y proteger nuestros derechos

4. Cómo compartimos tu información

Podemos compartir tu información en las siguientes situaciones:

• Con tu consentimiento o bajo tu dirección
• Con proveedores de servicios que ayudan en nuestras operaciones comerciales (por ejemplo, procesadores de pago, proveedores de hosting, proveedores de servicios de IA)
• Para cumplir con obligaciones legales o responder a solicitudes legales de autoridades públicas
• Para proteger los derechos, la privacidad, la seguridad o la propiedad de nosotros, nuestros usuarios u otros
• En relación con una transferencia comercial, fusión o adquisición

5. Uso de cookies y otras tecnologías de seguimiento

Sí, utilizamos cookies y tecnologías de seguimiento similares para mejorar tu experiencia en nuestro sitio web. Utilizamos:

• Cookies esenciales: Necesarias para las funciones básicas y la seguridad del sitio web
• Cookies de rendimiento: Ayúdanos a comprender cómo se utiliza el sitio para mejorar nuestros servicios
• Cookies de funcionalidad: Recuerda tus preferencias y configuraciones

6. Cuánto tiempo conservamos tu información

Conservaremos tu información personal solo durante el tiempo que sea necesario para proporcionar nuestros servicios y cumplir con los propósitos descritos en esta política de privacidad. Específicamente:

7. Seguridad de tu información

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger tu información personal, incluyendo:

9. Tus derechos de privacidad

Dependiendo de tu ubicación, puedes tener los siguientes derechos con respecto a tu información personal:

9. Pilot Extensión de Chrome

Our Pilot Chrome extension provides job description analysis and application autofill features directly on job board websites. When using Pilot:

• Pilot reads job description text from the current page solely for the purpose of analyzing job-resume match scores. This text is sent to our servers for AI analysis and is not stored permanently.
• Your profile information (name, email, phone, etc.) stored in your TailorMyJob account is used to autofill job application forms only when you explicitly click the "Autofill" button.
• Pilot stores your authentication tokens locally in Chrome storage to keep you signed in. No passwords are stored.
• Daily usage counts are tracked locally on your device to enforce free tier limits. This data never leaves your browser.
• Pilot does not collect browsing history, track your activity across websites, or inject ads.
• Pilot only activates on supported job board websites (LinkedIn, Indeed, Greenhouse, Lever, Workday, iCIMS, SmartRecruiters, Taleo, BambooHR).

10. Google User Data

When you choose to sign in with Google, our application accesses limited information from your Google account through Google OAuth (via AWS Cognito). This section specifically addresses how we handle Google user data in compliance with the Google API Services User Data Policy.

Data Accessed

When you authenticate with Google, we request the following scopes and receive the corresponding data:

• Email address (email scope) — your primary Google email address
• Name (profile scope) — your first name and last name from your Google profile
• Profile picture (profile scope) — your Google profile photo URL
• OpenID identifier (openid scope) — a unique identifier used to link your Google account to your TailorMyJob account

How We Use Google User Data

We use the Google user data we receive solely for the following purposes:

• To authenticate your identity and create or sign in to your TailorMyJob account
• To display your name and profile picture within the application for personalization
• To communicate with you about your account via your email address

Sharing of Google User Data

Your Google user data is not sold, rented, or shared with third parties for their independent use. Google user data may only be accessed by:

• AWS Cognito (our identity provider) — processes your Google OAuth sign-in securely
• AWS infrastructure services — stores your account information in encrypted databases

Storage and Protection of Google User Data

Google user data is stored securely using the following measures:

• Account data (name, email, profile picture URL) is stored in AWS Cognito user pools and DynamoDB with encryption at rest (AES-256) and in transit (TLS 1.2+)
• Authentication tokens are stored locally on your device (browser localStorage or Chrome extension storage) and are never stored on our servers
• Access to user data is restricted through IAM roles with least-privilege permissions

Retention and Deletion of Google User Data

We retain Google user data only as long as your account is active. You can request deletion of your data at any time by:

• Deleting your account through your account settings
• Emailing us at contact@tailormyjob.com to request complete data deletion
• Revoking TailorMyJob's access in your Google Account permissions (https://myaccount.google.com/permissions)