Politique de confidentialité

1. Introduction

Bienvenue chez TMJ Studio (« nous », « notre »). Nous nous engageons à protéger vos informations personnelles et votre droit à la vie privée. Si vous avez des questions ou préoccupations concernant cet avis de confidentialité, ou nos pratiques relatives à vos informations personnelles, veuillez nous contacter à contact@tailormyjob.com.

Cet avis de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous visitez notre site web ou utilisez Tailor, notre service d'optimisation de CV et d'analyse de descriptions de poste propulsé par l'IA. La lecture de cet avis vous aidera à comprendre vos droits et choix en matière de confidentialité.

2. Quelles informations collectons-nous ?

Nous collectons les types d'informations personnelles suivants :

Nous collectons les informations personnelles que vous nous fournissez volontairement lors de la création d'un compte, de l'utilisation de nos services ou lorsque vous nous contactez pour obtenir de l'aide.

3. Comment utilisons-nous vos informations ?

Nous utilisons vos informations personnelles pour :

• Fournir et gérer votre compte et services Tailor
• Traiter et analyser votre CV et vos descriptions de poste à l'aide de la technologie IA
• Vous envoyer des communications et mises à jour relatives au service
• Répondre à vos demandes et fournir un support client
• Améliorer nos services et développer de nouvelles fonctionnalités
• Traiter les paiements via notre processeur de paiement
• Respecter les obligations légales et protéger nos droits

4. Vos informations seront-elles partagées ?

Nous pouvons partager vos informations dans les circonstances suivantes :

• Avec votre consentement ou selon vos instructions
• Avec les prestataires de services qui nous aident à exploiter notre entreprise (tels que les processeurs de paiement, hébergeurs et fournisseurs de services IA)
• Pour respecter les obligations légales ou répondre aux demandes légitimes des autorités publiques
• Pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens, et ceux de nos utilisateurs ou d'autres personnes
• Dans le cadre d'un transfert d'entreprise, d'une fusion ou d'une acquisition

5. Utilisons-nous des cookies et autres technologies de suivi ?

Oui, nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour améliorer votre expérience sur notre site web. Nous utilisons :

• Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement de base du site et à la sécurité
• Cookies de performance : nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site pour améliorer nos services
• Cookies fonctionnels : mémorisent vos préférences et paramètres

6. Combien de temps conservons-nous vos informations ?

Nous ne conservons vos informations personnelles que le temps nécessaire pour fournir nos services et remplir les objectifs décrits dans cette politique de confidentialité. Plus précisément :

7. Comment protégeons-nous vos informations ?

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles, notamment :

9. Quels sont vos droits en matière de confidentialité ?

Selon votre localisation, vous pouvez disposer des droits suivants concernant vos informations personnelles :

9. Pilot Extension Chrome

Our Pilot Chrome extension provides job description analysis and application autofill features directly on job board websites. When using Pilot:

• Pilot reads job description text from the current page solely for the purpose of analyzing job-resume match scores. This text is sent to our servers for AI analysis and is not stored permanently.
• Your profile information (name, email, phone, etc.) stored in your TailorMyJob account is used to autofill job application forms only when you explicitly click the "Autofill" button.
• Pilot stores your authentication tokens locally in Chrome storage to keep you signed in. No passwords are stored.
• Daily usage counts are tracked locally on your device to enforce free tier limits. This data never leaves your browser.
• Pilot does not collect browsing history, track your activity across websites, or inject ads.
• Pilot only activates on supported job board websites (LinkedIn, Indeed, Greenhouse, Lever, Workday, iCIMS, SmartRecruiters, Taleo, BambooHR).

10. Google User Data

When you choose to sign in with Google, our application accesses limited information from your Google account through Google OAuth (via AWS Cognito). This section specifically addresses how we handle Google user data in compliance with the Google API Services User Data Policy.

Data Accessed

When you authenticate with Google, we request the following scopes and receive the corresponding data:

• Email address (email scope) — your primary Google email address
• Name (profile scope) — your first name and last name from your Google profile
• Profile picture (profile scope) — your Google profile photo URL
• OpenID identifier (openid scope) — a unique identifier used to link your Google account to your TailorMyJob account

How We Use Google User Data

We use the Google user data we receive solely for the following purposes:

• To authenticate your identity and create or sign in to your TailorMyJob account
• To display your name and profile picture within the application for personalization
• To communicate with you about your account via your email address

Sharing of Google User Data

Your Google user data is not sold, rented, or shared with third parties for their independent use. Google user data may only be accessed by:

• AWS Cognito (our identity provider) — processes your Google OAuth sign-in securely
• AWS infrastructure services — stores your account information in encrypted databases

Storage and Protection of Google User Data

Google user data is stored securely using the following measures:

• Account data (name, email, profile picture URL) is stored in AWS Cognito user pools and DynamoDB with encryption at rest (AES-256) and in transit (TLS 1.2+)
• Authentication tokens are stored locally on your device (browser localStorage or Chrome extension storage) and are never stored on our servers
• Access to user data is restricted through IAM roles with least-privilege permissions

Retention and Deletion of Google User Data

We retain Google user data only as long as your account is active. You can request deletion of your data at any time by:

• Deleting your account through your account settings
• Emailing us at contact@tailormyjob.com to request complete data deletion
• Revoking TailorMyJob's access in your Google Account permissions (https://myaccount.google.com/permissions)