ATS 履歷格式完整指南（2026）：免費模板＋投遞前檢查清單

如果你花了一個週末跟 Word 的多欄排版搏鬥，或者付錢買了某個號稱「設計感十足」的履歷模板，這裡有個不太舒服的真相：大多數讓真人覺得驚艷的履歷格式，會被 ATS 解析得一塌糊塗。漂亮的雙欄排版？bullet 順序整個錯亂。圖示化的技能進度條？ATS 看不到。頁首裡的聯絡資訊？整段被略過。

這篇給你一個經過驗證的 ATS 友善履歷模板，解釋每個元素為什麼這樣設計，以及確保履歷被正確解析的格式規則。

「ATS 友善」到底是什麼意思

ATS（Applicant Tracking System，求職者追蹤系統）是 99% 的財星 500 大企業用來接收、解析、排序履歷的軟體。在真人看到你的履歷之前，ATS 是第一道關卡。「ATS 友善」代表三件事：

1. 結構可解析：段落標題、日期、職稱、聯絡資訊都會落到正確的資料庫欄位
2. 文字可讀：所有內容是可選取的文字，而不是嵌在圖片、文字方塊、或解析器無法重組的多欄排版裡
3. 格式可辨識：用解析器認得的標準標題（“Work Experience”、“Education”、“Skills”）

你不需要把履歷做得很醜，你需要讓它在對的地方變得「無聊」。對 ATS 重要的是版面和結構，對真人重要的是清晰、具體、量化結果。兩個目標可以同時達成。

關於 ATS 評分原理的背景，可以看 什麼是 ATS。

模板（直接複製這個結構）

底下是我推薦的結構。用單欄 .docx 排版，預設 Calibri 11pt、1 吋邊界、不要頁首頁尾。

[姓名]
[城市, 州別] | [電話] | [Email] | [LinkedIn URL]

PROFESSIONAL SUMMARY
[2-3 句針對特定職位寫的個人簡介，含 2-3 個 JD 關鍵字]

WORK EXPERIENCE

[職稱]
[公司名稱], [城市, 州別]
[起始月份 年] - [結束月份 年 或 Present]
- [動詞開頭的 bullet，含量化指標和 JD 關鍵字]
- [動詞開頭的 bullet]
- [動詞開頭的 bullet]
- [動詞開頭的 bullet]

[職稱]
[公司名稱], [城市, 州別]
[起始月份 年] - [結束月份 年]
- [Bullet]
- [Bullet]
- [Bullet]

EDUCATION

[學位], [主修]
[學校名稱], [城市, 州別]
[畢業年]

SKILLS

[硬技能], [硬技能], [硬技能], [硬技能], [硬技能]
[工具], [工具], [工具], [工具]
[軟技能], [軟技能], [軟技能]

CERTIFICATIONS（如有相關）
[證照名稱], [發證機構], [年]

就這樣。沒有表格、沒有多欄、沒有文字方塊、沒有圖示。

為什麼每個元素都這樣設計

聯絡資訊放在第一行（不要放頁首）

Word 的頁首在底層是另一個 XML 區塊，很多舊版 ATS 直接跳過。把電話和 email 放在文件本體裡、姓名下方一行，能保證解析器看得到。

段落標題用全大寫

解析器在找已知模式：“WORK EXPERIENCE”、“EDUCATION”、“SKILLS”。創意標題像「我的精彩旅程」根本不會被認出。全大寫不是強制要求，但能讓標題對解析器和真人都明確。

職稱在公司名稱上方

多數解析器預設這個順序。反過來（公司在上）有時也能解析，但比較保險的模式是職稱、公司、日期，各自一行。

標準日期格式

用 “January 2022 - Present” 或 “01/2022 - Present”。避免「Spring 2022」這類創意格式，解析器預期月-年結構。

平實的 bullet 符號

用一般的破折號、星號、或 Word 預設項目符號。避免自訂 Unicode 符號或圖形 bullet。內容才是重點，符號本身不是。

技能用逗號分隔，不要用進度條

進度條那種「80% 熟練度」純粹是裝飾，解析器看不到。技能用純文字逗號分隔列出。

決定能不能被解析的格式規則

永遠單欄

雙欄排版是 ATS 解析錯亂的最大禍源。多數解析器是由左到右、由上到下讀，會把雙欄當成一個連續文字流。最近一份工作的 bullet 會跟學歷段落黏在一起。乖乖用單欄。

標準字型

Calibri、Arial、Helvetica、Times New Roman、Georgia。避免任何裝飾性或自訂字型檔。如果對方系統沒有你的字型，會 fallback 到預設然後排版整個跑掉。

不要表格

表格很適合排技能或左右並列經歷，但解析器經常被搞混。要列清單就用 bullet list，不要用表格。

不要圖片、圖示、Logo

LinkedIn 圖示放在連結旁邊？技能等級資訊圖？每家公司放 Logo？ATS 全部看不見。更糟的是某些解析器會因為圖片存在而把周圍文字也搞亂。

.docx 比 PDF 安全

PDF 雖然普遍接受，但解析品質參差。乾淨的 .docx 在主流 ATS 上都解析得穩定。如果應用允許 .docx 就用 .docx。只能 PDF 的話，從 Word 直接匯出，打開確認文字可選取。

檔名也要注意

“FirstName_LastName_Resume.docx” 是安全模式。避免空格和特殊字元，某些 ATS 上傳工具會被怪檔名搞掛。

有效的 Bullet 公式

每條 bullet 都該照這個結構：

[動詞] + [做了什麼] + [量化成果] + [可選：商業脈絡]

範例：

• “Reduced customer churn by 22% over 9 months by launching a proactive retention email program.”
• “Led a 4-engineer team to ship a new analytics dashboard, increasing daily active usage by 31%.”
• “Negotiated vendor contracts saving $480K annually across 14 SaaS tools.”

開頭強動詞：led、built、designed、launched、scaled、reduced、increased、negotiated、automated、owned、drove、shipped、established。要避免的弱開頭：“responsible for”、“worked on”、“helped with”、“involved in”。

更深入的 bullet 改寫教學，可以看 如何客製化履歷對齊 JD。

長度與密度

2026 年的預設值：10 年以下經驗一頁，10 年以上兩頁。招募人員第一輪 6-7 秒，密度比總長度更重要。目標：

• 每段工作 3-5 個 bullet（最近的多一點、舊的少一點）
• 每個 bullet 不超過兩行（一行最理想）
• 60% 以上的 bullet 有量化成果

邊界 0.7-1 吋、Calibri 11 大概一頁 350-500 字，這是合理區間。

長度權衡的完整討論，看 履歷應該寫多長。

該拿掉的東西

有些內容對 ATS 友善履歷反而扣分：

• 照片（美國招募脈絡下涉及歧視風險，也會搞亂解析器）
• 超過城市/州別的個資（不要寫生日、婚姻狀況、國籍）
• Objective statement（「尋求一個有挑戰性的職位讓我成長」）— 換成客製化的 summary
• 「References available upon request」（被預設了，浪費空間）
• 高中資訊（如果你已經有大學學歷）
• 興趣（除非跟職位直接相關）

對台灣求職者的補充

如果你投的是台灣本土公司或外商，並且使用 104 履歷而不是自製履歷，這套模板可以做為英文 LinkedIn 或外商英文履歷的基底。台灣本土履歷在 104 平台上格式被框死，主要要顧的是：

• 自傳和工作經歷敘述要對齊 JD 用語
• 「具備技能」勾選欄盡量勾滿 JD 提到的項目
• 如果是外商，準備一份英文 .docx 用這套模板

每次申請都要客製化

有乾淨的 ATS 友善模板只是一半，另一半是針對 JD 客製化內容。技能區塊、summary、bullet 順序都該根據申請的職位調整。模板給你一個可解析的容器，客製化負責填入正確的關鍵字。

如果想要幾秒內完成，Tailor 會把履歷和 JD 並排讀，告訴你哪些關鍵字該加、加在哪裡。或者直接看 履歷模板 拿可編輯版本。

常見的模板錯誤

從 Canva 或設計網站抓「現代化」模板

多數印出來很美，解析時很慘。用顏色、多欄、文字方塊做出來的視覺層次撐不過解析器。模板用了任何一項就跳過。

用買來的「創意」字型

即使在你電腦上能渲染，招募人員那邊不一定。乖乖用系統字型。

把日期放在側欄

日期跟職稱分開放在側欄，解析器幾乎不可能正確配對。日期要跟職位放在同一行或正下方。

跳過技能區塊

即使你的 bullet 已經涵蓋所有相關技能，解析器還是會找專門的 Skills 段。多放一個逗號分隔的清單是 ATS 分數的免費加分。

投遞前 30 秒檢查

投遞前跑一輪：

1. 用純文字檢視器打開（或全選複製貼到記事本）。順序對嗎？
2. 日期、職稱、公司名都各自一行、用標準格式嗎？
3. 聯絡資訊在文件本體，不在頁首？
4. 所有段落標題都符合標準集合嗎？
5. 存成 .docx（或文字可選取的乾淨 PDF）？

五項都過，你的履歷就是 ATS 友善的。剩下的功夫在內容上：bullet、關鍵字、客製化。完整優化檢查表看 ATS 優化指南。

格式是地板，不是天花板

ATS 友善履歷讓你過解析器，但不會單靠它幫你拿到面試。履歷到了招募人員手上，bullet 要打中、關鍵字要對、故事要連得上。

模板對一次就夠了，剩下的力氣花在每次申請的內容客製化。這才是槓桿點。

完整 2026 履歷最佳實踐看 resume tips for 2026，履歷格式選擇看 履歷格式指南。