如何通過 ATS 篩選：完整的履歷優化指南

什麼是 ATS？為什麼你應該關心它？

**應徵者追蹤系統（Applicant Tracking System，ATS）**是企業用來管理招募流程的軟體。它會收集、掃描、分類並排序履歷，在人力資源人員看到之前就先進行篩選。Taleo、Workday、Greenhouse、Lever 和 iCIMS 等公司主導了這個市場，超過 98% 的財富 500 大企業都使用某種形式的 ATS。

殘酷的事實是：研究顯示，高達 75% 的履歷在到達招募人員手中之前就被 ATS 淘汰了。這意味著每四位求職者中就有三位是被軟體而非人類淘汰的。如果你曾經投遞了數十份工作卻石沉大海，很有可能是 ATS 把你篩掉了。

ATS 的實際運作方式

了解其運作機制能幫助你破解這個系統：

1. 解析 - ATS 從你的履歷中提取文字，並嘗試識別工作經驗、教育背景、技能和聯絡資訊等區塊。
2. 分類 - 將提取的資料對應到資料庫中的結構化欄位。
3. 關鍵字比對 - 系統將你的履歷內容與職缺描述進行比較，尋找相關的關鍵字和片語。
4. 排名 - 根據履歷與職缺要求的匹配程度為候選人評分和排名。
5. 篩選 - 招募人員設定最低門檻，低於門檻的履歷永遠不會被查看。

為什麼大多數履歷會被淘汰

履歷未通過 ATS 篩選的常見原因：

• 缺少關鍵字：履歷中沒有包含職缺描述中的特定用語。
• 格式不當：表格、文字框、頁首、頁尾和圖片會讓解析器混亂。
• 檔案格式錯誤：某些 ATS 無法處理特定檔案類型。
• 非標準的段落標題：像「我創造影響力的地方」這種創意標題，而不是「工作經驗」，會導致解析失敗。
• 缺乏相關內容：履歷過於籠統，與特定職位不符。

關鍵字優化策略

關鍵字是 ATS 優化的基礎。以下是有效使用的方法：

配合職缺描述

仔細閱讀職缺公告並找出：

• 硬技能：特定工具、技術、證照（例如：「Python」、「PMP」、「Salesforce」）
• 軟技能：反覆提到的特質（例如：「跨部門協作」、「領導力」）
• 產業術語：該領域的專業用語（例如：「敏捷開發」、「GAAP 合規」）

使用精確用語

如果職缺描述寫的是「專案管理」，就使用這個確切的用語，而不只是「管理過專案」。ATS 軟體通常會進行字串比對。

包含各種變體

同時使用縮寫和全稱：「搜尋引擎優化（SEO）」可以涵蓋兩種搜尋方式。某些系統只搜尋其中一種。

策略性地放置關鍵字

• 在技能區塊中列出，方便解析。
• 自然地融入工作經驗的要點中。
• 在頂部的摘要或專業簡介中加入。

避免關鍵字堆砌

不要用白色文字隱藏關鍵字或不自然地重複。現代 ATS 系統能偵測到這種做法，最終閱讀你履歷的招募人員也會注意到。

格式化的注意事項

格式化是大多數求職者在不知不覺中搞砸的地方。

應該做的

• 使用乾淨的單欄版面，區塊之間有清楚的分隔。
• 使用標準字型，如 Arial、Calibri、Times New Roman 或新細明體。
• 使用標準項目符號（圓形或方形）來列出項目。
• 內文字體大小維持在 10-12pt，標題 14-16pt。
• 適度使用粗體和斜體來強調重點。大多數 ATS 能處理這些。
• 所有文字靠左對齊，確保一致的解析。

不應該做的

• 避免使用表格和多欄排版：ATS 解析器從左到右、從上到下閱讀。多欄版面會打亂你的內容。
• 避免使用頁首和頁尾：許多 ATS 系統無法讀取放在頁首或頁尾區域的內容。你的姓名或聯絡方式等關鍵資訊可能會遺失。
• 避免使用圖片、標誌和圖示：ATS 無法讀取圖片。那個漂亮的技能等級長條圖對軟體來說是看不見的。
• 避免使用文字框：文字框內的內容經常被完全跳過。
• 避免花俏的分隔線或設計元素：線條、形狀和裝飾元素可能導致解析錯誤。

檔案格式最佳實踐：PDF vs. DOCX

這是履歷優化中最受爭議的話題之一。

DOCX

• 優點：所有 ATS 系統都能解析。最安全的選擇。
• 缺點：在不同版本的 Word 中，格式可能會略有偏移。

PDF

• 優點：完美保留格式。看起來專業。
• 缺點：較舊的 ATS 系統難以解析 PDF。有些會完全剝除文字。

我們的建議

**除非職缺特別要求 PDF，否則提交 DOCX。**如果公司使用現代 ATS（2026 年大多數公司都是），PDF 也沒問題。拿不準的時候，DOCX 是更安全的選擇。永遠確保你的 PDF 是基於文字的（從文書處理器建立），而不是掃描的圖片。

段落順序和命名規範

ATS 系統期望看到傳統的履歷結構。使用以下標準段落標題：

1. 聯絡資訊（姓名、電話、電子郵件、LinkedIn、所在地）
2. 摘要或專業摘要
3. 工作經驗或專業經歷
4. 教育背景
5. 技能或專業技能
6. 證照（如適用）
7. 獎項或榮譽（如適用）
8. 志工經驗（如適用）

避免使用創意替代名稱。「職涯旅程」聽起來可能很吸引人，但「工作經驗」才是 ATS 被設計來識別的用語。

如何使用 Tailor 的 AI 掃描器檢查 ATS 相容性

Tailor 提供 AI 驅動的 ATS 掃描器，幫助你在提交履歷之前進行優化。使用方法如下：

1. 上傳你的履歷到 Tailor 平台，支援 PDF 或 DOCX 格式。
2. 貼上目標職缺描述。
3. 執行 ATS 掃描 - Tailor 的 AI 會分析你的履歷與職缺描述的匹配度。
4. 查看你的分數 - 你會看到相容性百分比和詳細回饋。
5. 根據建議進行修改 - Tailor 會標示出缺少的關鍵字、格式問題和段落問題。
6. 修改後重新掃描，確認改善效果。

Tailor 使用與主流 ATS 平台相同的解析邏輯，所以如果你的履歷通過了 Tailor 的掃描器，它極有可能通過實際的 ATS 篩選。

常見 ATS 迷思破解

迷思一：「ATS 會自動拒絕我的履歷」

事實：ATS 本身不會拒絕履歷。它根據招募人員設定的標準進行排名和篩選。低分意味著招募人員不太可能看到你，但在大多數情況下，系統本身不會做出是或否的決定。

迷思二：「我需要在履歷中塞滿關鍵字」

事實：關鍵字堆砌適得其反。現代 ATS 和招募人員都能偵測到。專注於自然、有語境地使用相關用語。

迷思三：「花俏的設計會讓我脫穎而出」

事實：視覺上令人驚艷的履歷實際上可能對你不利。ATS 解析器難以處理複雜的設計。把創意格式留給作品集或不使用 ATS 的行業吧。

迷思四：「PDF 檔案總是會被拒絕」

事實：大多數現代 ATS 系統都能正常解析 PDF。問題出在基於圖片的 PDF（掃描件）或包含大量圖形元素的 PDF。乾淨、基於文字的 PDF 在絕大多數情況下都能正常運作。

迷思五：「一份履歷適用所有工作」

事實：這可能是最大的錯誤。每份職缺描述都有獨特的關鍵字和要求。為每次應徵量身打造履歷能大幅提高你的 ATS 分數。

迷思六：「ATS 只看關鍵字」

事實：進階系統還會評估工作經驗時長、職稱相關性、教育程度和職涯發展。關鍵字很重要，但不是全部。

最終檢查清單

在你提交下一份應徵之前，快速檢查以下項目：

• [ ] 履歷為 DOCX 或乾淨的 PDF 格式
• [ ] 沒有表格、文字框、圖片或頁首頁尾內容
• [ ] 使用標準段落標題
• [ ] 自然地包含職缺描述中的關鍵字
• [ ] 縮寫和全稱都有出現
• [ ] 單欄、乾淨的版面搭配標準字型
• [ ] 聯絡資訊在文件內文中，而非頁首
• [ ] 已用 Tailor 的 ATS 檢查器掃描過履歷

針對 ATS 優化並不意味著寫出一份機器人般的履歷。它意味著以機器和人類都能有效閱讀的格式呈現你的資歷。用對方法，你可以大幅增加獲得面試的機會。

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